1营业执照
2消防验收合格证/建筑工程竣工验收意见书
3建设专案环境影响登记表/排污许可证
4空压机，压力容器，锅炉，叉车，电梯年检合格证
5饭堂人员健康证/卫生许可证
6保安上岗证，电工上岗证，厂医资格证书
7社保发票及/验收合格证明/达标证明
8工厂平面图/组织架构图
9厂规厂纪/宿舍制度/员工手册
10劳动合同/人事档案资料 - 包括身份证复印件和入厂日期
11月16日至18日岁未成年工上岗证和体检报告
12当地政府关于最低工资的文件
13工资记录（最近1年） /薪酬方案/有工人签名的工资条
14最近一年打卡/工时卡/考勤记录
15生产记录和品质检查报告
16当地劳动局关于工作时间的批文
17请假单/离职信/记录
18工人奖罚记录/警告信
19卫生安全
20职业健康，安全，工作环境政策文件
21厂房，宿舍设施巡查记录
22机床设备保养，检查记录
23工业废料/废水/废油/危险废料/垃圾转移单或回收单
24紧急应变计划
25防火培训记录
26消防设施/器材检查记录
27消防演习记录
28铲车，吊机培训记录，检查记录
29个人职业安全保护指引及培训记录
30危险品放置证，废水证
31废气排放证
32法律法规一套
程序类文件
33社会责任手册
34雇用程式
35禁止强迫劳动程式
36反歧视程式
37禁止雇用童工程式
38未成年工保护程式
39薪资方案
40温度及湿度管理程式
41员工代表选举办法
42自愿加班指引
43临时明火作业程式
44维修人员作业指引
45劳保用品使用指引
46噪音测试指引
47奖励与处罚办法
48投诉程式
49急救程式
50厨房卫生工作规定
51预防血液接触传播疾病程式
52事故调查程式
53人事档案管理程式
54劳动合同签定指引
55警卫制度
56环境健康政策
57紧急应急计划
58访客须知
59消防知识培识资料
60危险品管理规定
61安全管理责任制
62安全调查处理程序
63物理安全措施程序
64货物过剩和短缺处理程序
65货物凭据管理程序
66运输安全管制程序
67离职雇员及终止合作商控制程序
68反偷窃程序
69紧急事故处理程序
70货仓安全工作指引
71收货和运输程序
72船务部安全工作指引
73保安安全工作指引
74电脑安全及防止诈骗文件
75人力资源安全程序
76 C-TPAT安全控制程序
记录/表格类。
77温/湿度记录表
78员工代表会议记录
79自愿加班签名表
80劳保用品发放记录
81噪音测试记录表
82风速测试报告
83警告信
84药品清单/使用记录
85厨房卫生记录表
86应急小组名单/相片
87访客记录
88消防演习记录
89饮水机卫生检查表
90洗手间卫生检查表
91利器发放记录
92断针记录
93过针记录
94应急灯检查记录
95灭火器检查记录
96消防栓检查记录
97生产安全培训记录
98厂纪厂规培训记录
99化学用品培训记录
100劳保用品使用记录
101消防演习培训记录
102急救方法培训记录
103清洁剂使用培训记录
104员工基本资料表
105员工请假单
106工伤事故记录
107安全会议记录/每月一次
108员工意见或建议处理结果记录
109其他适用的记录
110消防疏散计划/消防疏散图/消防疏散程式
111维修人员作业指引
112外来人员作业指引
113如何使用劳保用品的记录
114安全操作培训记录
115健康安全小组会议记录
116消防保护设备检查记录
117工厂消防演习记录 - 最少一年一次
118宿舍消防演习记录 - 最少一年一次
119化学品清单 - 种类和数量
120化学物品安全资料
121化学品的人安全使用，储存，搬运培训记录
122个人保护用品发放/培训记录
123员工代表与员工和厂方定期会议记录-60天
124急救程式/培训记录 - 有医师资格培训方有效
125突发事件/事故记录
126操作安全培训
127特殊设备许可证明
128特殊设备操作许可证明
129废物/废水排放许可证明
130防止体液接触传染办法